Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) - это эссе на 1-1.5 страницы. В нём нужно объяснить выбор вуза и академической программы, рассказать о своих академических интересах, опыте, достижениях и целях.

Распространены два формата мотивационного письма:

• Неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в свободной форме. Обычно используют стандартную структуру: введение, заключение, а основная часть посвящена аргументации выбора программы и описанию релевантных навыков и карьерных целей.
• Эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. Чаще всего, этот вариант эссе требуется для поступления на программы MBA или бакалавриата в США.

2. Почему важно мотивационное письмо

Без мотивационного письма для приёмной комиссии вы представляете просто цифры и факты: средний балл, результат языкового теста, даты обучения, гражданство и т.д. Поскольку большинство зарубежных вузов принимают без экзаменов, мотивационное письмо — это возможность узнать о ваших целях, почему вы выбрали именно этот вуз или программу.

Цель любого мотивационного письма – убедить членов приёмной комиссии зарубежного университета, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Поэтому важно показать следующее:

• Вы знаете, почему вам подходит выбранный вуз и программа.
• У вас есть истинный интерес к предполагаемой области обучения.
• Вы знаете, зачем вам это надо, т.е. у вас есть карьерная цель.
• Если в вашей биографии есть спорные моменты, то этому есть разумное объяснение.

3. С чего начать

Вот в каком порядке следует приступать.

• Изучите информацию о вузе и программе. Многое можно узнать на сайте университета, а также из других источников в Интернете — станицах университета в соцсетях, википедии, рейтингов и т.д.
• Узнайте требования к мотивационному письму. Эту информацию можно узнать только на сайте университета. Вы должны знать максимально допустимый объем, требуется ли ответить на определённые вопросы и т.д.
• Набросайте структуру. Вы должны представлять информационные блоки из которых будет состоять .
• Проведите мозговой штурм. Всегда сложно писать о самом себе. Группы вопросов в следующем разделе должны помочь сгенерировать достаточное количество материала для составления первого черновика.

3. Что писать

Краткосрочные и долгосрочные цели

• Что вас привлекает выбранной программе обучения?
• Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали?
• Что конкретно вы ожидаете получить от уч ё бы на выбранной программе обучения?
• Каковы ваши карьерные планы , и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
• Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 10 лет?

Навыки и личные качества

• Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)?
• Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
• Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
• Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

• Что отличительного есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
• Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
• Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учёба и академические достижения

• Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний?
• Что вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес?
• Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
• Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей уч ё бе , требующие пояснения?
• Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний; наилучшим образом характеризуют вашу личность; помогают создать наиболее полное представление о вас; оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями; способны удержать интерес читателя; содержат факты.

4. Как писать

Способы изложения

Существует два общих подхода к написанию:

• Хронологический подход. Последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».
• Тематический подход. Концентрация на 1-2 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделённых по времени события, связанных по смыслу.

Структура мотивационного письма

Мы приводим пример возможной структуры.

Введение

Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование.

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

• Интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приёму, поэтому вы рискуете быть не оригинальны.
• Описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующего повествования.
• Примечательный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования.
• Констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к её более глубокому осознанию и пониманию.

Основная часть

Здесь описываете то, что у вас получилось в результате мозгового штурма. Порядок не имеет значения. Главное, чтобы одно логично вытекало из другого.

• Ваша карьерная цель.
• Почему вы выбрали эту программу/вуз.
• Как ваше образование/опыт подготовили к обучению на этой программе.

Заключение

Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного. Существует несколько рекомендаций по написанию заключительной части:

• Следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Не нужно резюмировать параграф за параграфом или ещё раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого лучше ещё раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом.
• Можно «привязать» ваше повествование к более широкому контексту . Это может быть ваша жизнь или интересующей вас область или какая-то проблема. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта.
• Повествование о ваших долгосрочных целях – ещё один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных ранее. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Чтобы было легче, можно изучить .

• С амые интересные факты и опыт указывайте в начале или если уместно – во введении.
• Располагайте факты так , чтобы читателю стало очевидно ваше развитие . Например, как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлечённость предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства.
• Если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделённые между собой по времени. В этом случае не придётся «разбавлять» временной пробел ненужными деталями.
• Используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом.
• Каждый параграф – это мини история , поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь её сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа.

5. Как редактировать

Может потребоваться неоднократное редактирование текста на всех уровнях, начиная со слов и предложений до целых кусков содержания. Это нормально.

Чтобы процесс редактирования был менее утомительным и эффективным, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• Напишите первый вариант , особо не беспокоясь о красоте слога и объёме. Это даст больше простора вашему творчеству.
• Ч ерез пару дней оцените текст свежим взглядом - проблемные зоны для вас станут более очевидными. Удалите предложения без смысловой нагрузки, избавьтесь от банальностей и общих фраз, перепишите скучные параграфы.
• Проверьте опечатки и грамматические ошибки. Если не укладываетесь в объём, посмотрите, что можно сократить без потери смысла, замените длинны конструкции более короткими.

6. Каким должно быть мотивационное письмо?

Идеальным можно назвать мотивационное письмо, которое позволяет членам приёмной комиссии наилучшим образом оценить аппликанта. Оно обычно обладает следующими характеристиками:

• А нализ личных качеств. Обычно личным качествам придаётся большее значение в мотивационном письме в бакалавриат или на стипендию. Именно поэтому оно часто называется Personal Statement.
• Искренность. Не следует чрезмерно (ключевое слово «чрезмерно») концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приёмная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю. Никому не интересно читать фейковые мотивационные письма.
• Подготовка и мотивация. Во-первых, из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас специальности. Во-вторых, следует объяснить, почему она вас интересует. Во-вторых, следует пояснить, как ваше предыдущее образование и опыт подготовили к обучению на выбранной программе.
• Наличие цел и . Важно умело аргументировать выбор, а именно: как учёба на выбранной программе способна помочь в достижении вашей профессиональных цели. Если нет чёткой цели, то по крайне мере, обозначьте сферу, в которой вы хотели бы развиваться.
• Обоснованность выбора программы /вузы . Следует подкрепить ваши утверждения фактами о программе. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают.
• Умение излагать мысли. Для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.

7. Каким не должно быть мотивационное письмо

Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:

• Небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
• Клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
• Пересказ резюме /аппликационной анкеты . Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
• Неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
• Чрезмерный объем. Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
• Книжный слог. Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
• Копипаст из Интернета. Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.

Как использовать образец мотивационного письма

Когда вам нужно подготовить мотивационное письмо, образец из интернета кажется вам очевидным решением, будь то пример мотивационного письма на английском или на русском, в магистратуру, в бакалавриат или на стипендию.

Но почему это может сыграть с вами злую шутку? Дело в том, что существует неправильный и правильный способ использования примеров мотивационных писем.

Неправильный способ

Неправильно - это, когда вы скопировали образец с какого-то сайта, подставили название специальности, вуза, изменили несколько предложений, отправили это “произведение” в университет или на стипендиальный конкурс.

Вы наивно ожидаете приятных известий, но вместо приглашения приходит закономерный отказ. Почему? Все просто. Практически всегда все документы принимаются в электронном виде через сайт университета или какую-либо централизованную онлайн-систему.

Естественно, сейчас проверить любой текст на плагиат - это вопрос нескольких минут. Как правило, эта проверка осуществляется автоматически после нажатия вами кнопки “Submit”.

Часто о проверке на плагиат не предупреждают, но иногда вы можете увидеть примерно следующее предупреждение.

Учитывая, как приемные комиссии западных и хороших азиатских вузов нетерпимо относятся к плагиату, хитрый план копирования из интернета может закончиться плачевно.

Правильный способ

Ошибки при составлении мотивационного письма

OnСampus собрал 12 типичных ошибок, которые совершают русскоязычные кандидаты при подготовке мотивационного эссе в иностранный вуз или на стипендию.

Итак, что не следует делать:

1. Оставлять на последний момент

Если вы написали мотивационное эссе с нуля за пару дней, то вряд ли у вас получилось что-то толковое. Это проверено, и с этим нет смысла спорить. Уделите подготовке мотивационного эссе минимум неделю, а лучше две-три, если вы поступаете в рейтинговый иностранный вуз или участвуете в конкурсе на стипендию.

2. Копировать образцы из Интернета

Существует соблазн просто скопировать пример мотивационного эссе из Интернета. Особенно, когда дедлайн поджимает. К сожалению, это не работает. Как уже говорилось, скопированные тексты легко обнаруживаются с помощью программ антиплагиата. Будьте уверены, что иностранные вузы ими пользуются.

3. Не продумывать мотивацию

Если мотивация сводится лишь к “получить интересный опыт”, то, обычно, это маскируется голословными фразами о том, “как я хочу изменить мир”. Это никому не интересно. Старайтесь быть конкретнее: чем хотите заниматься, чего добиться и т.д. Именно это выделяет вас среди других.

4. Бояться быть искренним

“Сухое” мотивационное эссе не производит впечатление. Это не юридический документ. От вас ожидают не только фактов, но и релевантной личной информации. Если вы поступаете на биологический факультет, вспомните историю из детства, когда родители на день рождения купили вам учебный микроскоп. Опишите ваши эмоции, как это событие повлияло на ваш интерес к биологии.

5. Писать автобиографию

Мотивационное эссе это не биография. Не пытайтесь пересказать всю вашу жизнь. Важно уметь выделить главное и релевантное из вашего образования, опыта, навыков и все это связать с вашими целями и программой, на которую вы подаете. Биографию напишите на склоне лет.

6. “Лить воду”

Поскольку русскоязычные кандидаты плохо знакомы с , то они часто пишут общие фразы, вместо того, чтобы писать о себе. Общие фразы никаких шансов не прибавляют. Писать конкретно намного сложнее. Поэтому и времени требуется больше.

7. Пересказывать анкету

Мотивационное эссе существует не для пересказа аппликационной анкеты. В анкете вы излагаете сухие факты. Мотивационное эссе больше похоже на сочинение, т.е. вы творчески перерабатываете факты, делаете субъективные утверждения о вашем опыте, карьерных целях и подтверждаете их примерами из вашей жизни.

8. Не модифицировать текст

Хотя в некоторых случаях допускается использование одинакового мотивационного эссе для нескольких университетов (например, когда вы подаете аппликационные документы через ), в большинстве случаев следует модифицировать некоторые его части под каждую программу, на которую вы подаетесь.

9. Злоупотреблять книжным языком

Русскоязычные кандидаты любят блеснуть книжным слогом, ошибочно полагая, что приемная комиссия высоко оценит их владение иностранным языком. За сложными конструкциями и архаичными оборотами теряется смысл. Тем более, если они написаны безграмотно. Приемной комиссии остается только гадать, что же вы хотели сказать.

10. Игнорировать структуру

Никому не хочется читать неряшливо организованный текст. Правильно структурированный текст облегчает восприятие и лучше доносит суть написанного. Поскольку в наших школах и даже гуманитарных вузах не учат регулярно писать короткие эссе, у русскоязычных кандидатов часто отсутствует навык логического структурирования коротких текстов, каким и является мотивационное эссе.

11. Переоценивать владение английским

Если вы сдали IELTS на 8.0+ - это вовсе не значит, что вы не допустите ошибки в мотивационном эссе. Часто, русскоязычные кандидаты с хорошим английским совершают не очевидные для них ошибки, которые сильно затрудняют понимание написанного.

Например, часто совершаются ошибки в параллельных конструкциях (parallel construction), когда нарушается баланс внутри одного или нескольких похожих предложений, имеющих одинаковую грамматическую конструкцию, как здесь:

• (Неправильно) This paper will address No Child Left Behind, how to teach effectively, and instructing with multimedia aids.
• (После исправления) This paper will address No Child Left Behind benchmarks, effective teaching strategies, and multimedia instructional aids.

12. Не проверять финальный текст

Не надейтесь лишь на встроенную проверку орфографии в Word. Прогоните мотивационное эссе через специальные онлайн-инструменты, такой, как www.1checker.com. Однако учитывайте, что ни один инструмент автоматической проверки не заменит живого профессионального редактора. Если бы это было не так, то на телевидении, радио и крупных онлайн-порталах уже давно не было бы редакторов.

Чек-лист

Подготовка

• Изучите информацию о вузе и программе.
• Узнайте требования к мотивационному письму.
• Накидайте предварительную структуру.
• Проведите мозговой штурм.

О чём писать

• Краткосрочные и долгосрочные цели.
• Навыки и личные качества.
• Личные достижения и опыт.
• Учёба и академические достижения.

Как писать

• Самые интересные факты и опыт — вначале.
• Располагайте факты, чтобы было видно ваше развитие.
• Используйте переходные фразы между параграфами.
• В конце параграфов делайте смысловую развязку.

Как редактировать

• Напишите первый черновик.
• Через пару перепишите.
• Проверьте опечатки и грамматические ошибки.

Что не делать

• Копировать из Интернета.
• Писать книжным языком.
• Пересказывать анкету.
• Писать общие фразы ни о чём.
• Не проверять ошибки.

В процессе активного поиска работы, практически любой соискатель, будь то врач, фармацевт или медсестра, сталкивается с таким понятием, как «мотивационное письмо», так как в ряде объявлений о вакансиях подача этого документа является одним из условий рассмотрения кандидатуры. О том, что такое мотивационное письмо, его цели и правилах составления мы и постараемся рассказать в данной статье

Что такое мотивационное письмо?

Исходя из самого названия мотивационного письма, можно понять, что его текст должен содержать информацию о мотивах, по которым соискатель претендует на получение той или иной должности в конкретной компании. Поскольку мотивационное письмо не отправляют само по себе, а только в паре с резюме, то его еще называют «сопроводительным письмом».

Приступая к созданию мотивационного письма, нужно помнить: его цель состоит в том, чтобы представить вас в выгодном для работодателя свете, презентовать Ваши наилучшие стороны, а также мотивировать работодателя отдать предпочтение, именно вам.

Поэтому в сопроводительном письме к резюме немаловажно дать понять, что ваши интересы совпадают с интересами работодателя, и Вы знакомы со спецификой деятельности компании, в которой стремитесь работать.

Мотивационное письмо – писать или не писать?

Если в объявлении об открытой вакансии работодатель запросил мотивационное письмо, не стоит игнорировать это требование. Ведь в подобной ситуации сопроводительное письмо к резюме (или его отсутствие) может быть «лакмусовой бумажкой» на внимательность соискателя и выраженность его желания трудиться в конкретной компании.

В том случае, если прямого требования предоставлять мотивационное письмо нет, его все равно стоит написать, поскольку удачное сопроводительное письмо поможет Вам выделиться среди других соискателей. Особенно полезным мотивационное письмо станет в том случае, если Вы хотите сменить должность, или у Вас недостаточно опыта работы. Ведь если подойти серьезно к подготовке текста сопроводительного письма, можно получить преимущество перед другими кандидатами!

К примеру, редакция профильного журнала, посвященного медицинской тематике, объявляет конкурс на замещение вакансии редактора. Среди основных требований к кандидату – Высшее медицинское образование и наличие опыта работы редактором. Ну а Вы – практикующий врач и очень заинтересовались подобной вакансией. Налицо совпадение Ваших интересов с интересами работодателя! Однако из вашего правильного резюме работодателю непонятно, почему именно вас необходимо взять на эту должность.

В такой ситуации можно воспользоваться сопроводительным письмом к резюме и мотивировать свое соответствие требованиям рекрутера тем, что Вы по совместительству были редактором рубрики медицинского интернет-портала, а также имеете публикации в различных специализированных изданиях.

Специалисты по подбору персонала отмечают, что подобные образцы мотивационных писем иногда бывают решающим фактором перед приглашением кандидата на собеседование.

Правила оформления мотивационного письма

Приступая к созданию сопроводительного письма, помните, о том, что это официальный документ, поэтому при его подготовке нужно соблюдать несколько простых правил:

Мотивационное письмо оформляют на странице формата А4, обязательно указывая кому оно адресовано и на какую должность претендует соискатель

Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме

Текст мотивационного письма должен быть объективным, не слишком многословным, но и не слишком лаконичным. Обычно его длинна составляет от половины до одной страницы А4

В тексте сопроводительного письма к резюме не стоит злоупотреблять прописными буквами, художественными шрифтами, а также Выделением жирным и подчеркиванием, поскольку это усложняет понимание текста

Окончательный вариант мотивационного письма обязательно должен быть проверен «на грамотность»: орфографические и пунктуационные ошибки в нем недопустимы

Если Вы отправляете сопроводительное письмо посредством e-mail, не забудьте сохранить его в нужном формате (либо dok, либо pdf).

Построение мотивационного письма

Текст мотивационного письма желательно поделить на три логических части: вступление, основную и заключительную части.

Во вступительной части сопроводительного письма к резюме указывают причину его отправления (а именно: откликаетесь ли Вы на объявление о вакансии, либо просто хотите работать в конкретной компании или клинике), а также должность, на которую Вы претендуете. Вступительная часть мотивационного письма исключительно важна, поскольку отсутствие конкретизации минимизирует ваши шансы попасть на собеседование.

В основной части мотивационного письма можно дать информацию о нынешнем «трудовом положении» (например, указать, ищете Вы основную работу или думаете о совместительстве), перечислить умения и навыки (особенно те, которые соответствуют интересам работодателя, перечислены в его требованиях и непосредственно касаются работы на вакантной должности), подчеркнуть свои сильные стороны, привести примеры достижений.

Если же у Вас еще нет опыта работы, не стоит писать о том, что целью получения должности является его приобретение. Лучше указать, где и какие практики Вы проходили во время учебы (например, претендуя на работу в детской больнице, Вы однозначно добавите себе баллов, если помогали присматривать за детьми в отделении Выхаживания недоношенных детей в Киевской детской больнице НДСБ ОХМАТДЕТ).

Полезно заострить внимание и на тех Ваших интересах, которые совпадают с интересами работодателя, продемонстрировать, что Вы знакомы со спецификой компании, в которую отправляете свой образец мотивационного письма.

Помните, что желательно писать правду. Если Вы все же решили приукрасить сопроводительное письмо к резюме, будьте готовы к тому, что на собеседовании Вам поставят конкретные вопросы, на которые необходимо будет квалифицированно ответить.

В заключительной части сопроводительного письма нужно поблагодарить того, к кому Вы обращаетесь, за внимание, а также сообщить о том, как с Вами лучше связаться.

Образец мотивационного письма

С момента появления порталов, помогающих соискателям в поиске работы, существует много образцов мотивационных писем «на любой вкус», в частности, для медицинских работников или фармацевтов.

Иногда это упрощает жизнь соискателям, поскольку удачно составленный пример мотивационного письма может сэкономить время. Но в этом случае сотрудники по подбору персонала предостерегают от злоупотребления копированием шаблонов сопроводительных писем и акцентируют внимание на том, что каждое мотивационное письмо должно быть индивидуальным.

Поэтому помните, что от образца мотивационного письма можно лишь оттолкнуться.

Ведь Вы создаете сопроводительное письмо к резюме для того, чтобы выделиться десятка других кандидатов, и убедить работодателя в том, что именно Вы нужны ему на вакантной должности!

Кто и как читает мотивационные письма?

Многие соискатели задаются простым вопросом: а читают ли рекрутеры мотивационные письма?

На этот вопрос сотрудники по подбору персонала отвечают по-разному. Большинство из них склоняются к тому, что сопроводительное письмо к резюме может многое поведать о претенденте на вакансию (а это удовлетворяет интересы работодателя) и, если оно составлено удачно, почти всегда играет на руку соискателю.

Однако тут же признаются, что не читают слишком длинных сопроводительных писем, дублирующих информацию из резюме, а также мотивационных писем, в которых неверно указана должность (либо не указана вообще), по ошибке (или из-за невнимательности) неправильно указано название компании (или фигурирует название конкурирующей фирмы).

Так что отнеситесь к написанию сопроводительного письма к резюме со всей серьезностью – и тогда Ваше мотивационное письмо станет ценным вложением в развитие карьеры.

Другие статьи

меню

Для чего прилагать мотивационное письмо к СV ?

Мотивационное письмо является очень важным элементом, так как именно оно свидетельствует работодателю о вашем желании работать на его предприятии. Это ваш первый контакт с потенциальным работодателем. Оно позволит вам представить себя в выгодном свете, подчеркнув ваши исключительны качества.

Оно позволит будущему работодателю определить степень вашей заинтересованности к должности и к предприятию продемонстрировать ему, что вы обладаете качествами и компетенциями, которые требуются для данной должности.

Пример сопроводительного письма для резюме на русском языке

Здравствуйте, Наталья Петрова.

Меня зовут Александр Иванов.

Предлагаю рассмотреть мое резюме на вакансию - Технический писатель, аналитик, которую Ваша компания разместила на сайте: http://khomich.info/index.php/najti-rabotu-v-minske

Я имею небольшой опыт в составлении технической документации (методика испытаний, паспорт объекта информатизации, паспорт измерений и д.р.) и хотел бы развиваться в данной области.

Ваша компания отвечает моим представлениям о успешной и серьезной структуре имеющей перспективы развития на рынке.

Подробная информация в резюме в прикрепленном файле.

Я всегда доступен по телефону +375-29-хх-хх-039, e-mail: ххххххх@tut.by.

Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры при необходимости я могу приехать к Вам на собеседование и ответить на все интересующие Вас вопросы в любое удобное для Вас время.

Буду признателен за любой ответ.

20motivacionogo%20pisma.jpg" /%

Пример сопроводительного письма для резюме на русском языке №2

Уважаемая Светлана Николаевна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам телекоммуникационного оборудования, размещенная на сайте http://khomich.info/index.php/vakansii .

Сейчас я работаю в компании «КомпьютерТелекомТорг» на позиции менеджера по продажам компьютерного оборудования и программного обеспечения. Я имею опыт в сфере розничных и оптовых продаж телефонных станций и компьютерного оборудования более шести лет. У меня также налажены контакты с их потребителями в городе Минске и Минской области. Более подробную информацию о моем опыте работы Вы можете получить из резюме в прикрепленном файле.

Если вас заинтересовала моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону +375-29-ххх-хх-хх с 9.00 до 18.00, а также по электронной почте ххххххх@mail.ru. Готов ответить на все Ваши вопросы и предоставить рекомендации.

Пример сопроводительного письма для резюме на русском №3

Уважаемый Сергей Анатольевич.

При посредничестве Вашего инженера по охране труда Алексея Сергеевича я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия инженер проектировщик.

Мой опыт работы в сфере проектирования – два года. Сейчас я работаю в институте «Белстройпроект» на позиции инженера проектировщика. Я окончил БНТУ по специальности ПГС. Узнать больше о моем опыте работы Вы можете из резюме.

Если вас заинтересует моя кандидатура, вы можете связаться со мной по телефону 8-029-ххх-хх-хх или электронной почте ххххххх@rambler.ru.

Спасибо за внимание.

Пример мотивационного письма для резюме на русском №4

Здравствуйте, уважаемый Петр Николаевич. Меня зовут Сергей Викторович. Меня заинтересовала вакансия экономист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив требования к кандидатам, я пришел к выводу, что мой опыт и уровень образования соответствует заявленным требованиям.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности связаться со мной по телефону: 8-029-ххх-хх-хх.

С уважением,

Сергей Викторович

20soprovoditelnogo%20pisma.jpg" /%

Пример коротких мотивационных писем.

Уважаемая Нина Игоревна.

В ответ на вашу вакансию "инженер-электроник", опубликованную в газете "Работа", высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,

В прикрепленном файле находится мое резюме. Претендую на вакансию главного бухгалтера. Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование. Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением,

Светлана Николаевна, тел. +375-29-ххх-хх-хх

20k%20resume.jpg" /%

Мотивационное Письмо на Работу | Руководство по Cоставлению

Мотивационное письмо на работу составляется для демонстрации будущему работодателю Вашей мотивации и заинтересованности работать на данной должности. О том как правильно составлять мотивационное письмо и, что должно мотивационное письмо содержать в себе вы узнаете из этого руководства.

Мотивационное письмо. как формулировка, очень часто не правильно используется работодателями, которые на самом деле ожидают от вас сопроводительное письмо. Мотивационное письмо гораздо чаще запрашивается у студентов и абитуриентов с целью определить соответствие их выбранному учебному заведению. Мотивационное письмо всегда подается вместе с Вашим резюме.

Если Ваш будущий Босс, все же, ожидает от вас именно мотивационное письмо, то мотивационное письмо состоит из следующего формата и составляется следующим образом:

1. Мотивационное письмо всегда уникально

Для каждой конкретной должности мотивационное письмо должно быть особенным. Работодатель должен четко понимать, что Ваше мотивационное письмо составлено именно для этого конкретного случая. Поэтому, не стоит одно и тоже мотивационное письмо отправлять на разные должности в разные компании.

2. Мотивационное письмо часто не дочитывают

Первый абзац является самым главным и должен заинтересовать читателя дочитать ваше мотивационное письмо до конца. Многие специалисты для этого используют цитаты или интересные факты. Также, из первого же абзаца, должна быть понятна цель Вашего письма и на какую вакансию вы претендуете.

3. Мотивационное письмо отражает Ваши мотивы и интерес работать

Также, в первом абзаце Вам необходимо четко объяснить и донести до работодателя, почему Вы заинтересованы не только в этой должности, но и вообще выбрали эту профессию. Раскройте свои мотивы работать именно в этой компании. Расскажите о своей мотивации и выгоде, но не забывайте указать о том, что Вы собираетесь привнести в компанию.

4. Мотивационное письмо принадлежит амбициозной и целеустремленной личности

Следующим пунктом, предоставьте в сжатом виде информацию о своем образовании, навыках и достижениях. Упомяните, также, о своих увлечениях и интересах, только если они связаны со специальностью. Вам обязательно стоит включить в письмо о вашем участие/выступлениях на семинарах, конкурсах и так далее. Очень важно четко описать Ваши сильные стороны, которые будут интересны человеку, принимающему решение. Преподнесите себя как, целеустремленного, амбициозного, разностороннего человека, обладающего лидерскими способностями. Но не переусердствуйте!

5. Мотивационное письмо раскрывает ваши планы и говорит о целях

В последнем абзаце стоит четко описать преимущества, которые вы получите от достижения желаемой цели. Чем убедительнее вы составите этот абзац, тем выше ваши шансы привлечь к себе внимание. Можно перечислить ваши конкретные заслуги, которые могли бы быть полезны на пути к достижению целей организации.

Мотивационное письмо должно заканчиваться благодарностью к читателю за потраченное время, и излучать оптимизм, которые должны оставить у читателя хорошее и сильное впечатление от прочитанного.

Пример: Я искренне благодарен Вам за Ваше время, и с большим оптимизмом буду ожидать приглашения на собеседование и личной встречи.

Помните, что мотивационное письмо не должно содержать ошибок, слишком сложных или длинных слов, и должно служить вашей рекламой. Поэтому обязательно изучите общие рекомендации по составлению мотивационного письма. прежде чем отсылать его будущему работодателю.

Образец мотивационного письма

Образец мотивационного письма

Специалисту по обучению и развитию персонала

Ефремову Сергею Андреевичу

Компания "Минпром сталь"

от Семенова Андрея Владимировича

Тел: +7XXX-XXXX-XXX

Уважаемый Сергей Андреевич.

Я увидел Вашу вакансию на сайте [сайт]. Ваша компания давно известна мне как [Описание компании, должности].

Несмотря на то, что мой опыт работы в настоящее время не соответствуют требованиям к данной должности, могу с уверенностью сказать, что мои личные качества и компетенции являются основными «двигателями» к цели.

Я добросовестный, ответственный, ориентирован на результат, а самое главное, глубоко заинтересован в инвестиционной сфере деятельности. На сегодняшний день, самообразование в области фондового рынка помогло сформировать мне цель для профессионального развития – я стремлюсь и прилагаю все усилия для того, чтобы стать биржевым брокером.

Кроме того, я уверен, что предыдущий опыт работы, навыки планирования, экономическое образование, а также теоретические знания в инвестиционной сфере помогут мне внести личный вклад в достижение целей Вашей компании.

Буду рад предоставить Вам более подробную информацию о себе при личной встрече.

С уважением, Андрей Владимирович.

Мотивационное письмо является одной из ключевых точек в процессе поступления в иностранный университет. И вопрос о правильном составлении эссе актуален для большинства абитуриентов, которые попросту теряются в вариантах его написания. Возможно, стоит прислушаться к советам того, для кого рассмотрение данных писем является работой, а именно члена приемной комиссии университета. Мы перевели для вас чек-лист и рекомендации профессора Университета Северной Айовы , Винса Готтера.

Примеры мотивационных писем на английском и русском языке

Язык	Специальность	Степень	Университет	Ссылка
Английский	Медицина (Нейробиология)	Бакалавр	Brown University
Английский	Инженерия	Бакалавр	Caltech
Английский	Биология	Бакалавр	Cornell University
Английский	Телекоммуник. технологии	Магистр	MIT
Английский	Инженерия	Магистр	Harvard University
Английский	Право	Магистр	London School of Economics
Английский	Медицина	Магистр	University of Oxford
Английский	Менеджмент	MBA	Harvard Business School
Русский	Экономика	Бакалавр	Charles University in Prague
Русский	Энергетический менеджмент	Магистр	Московский энергетический институт

Формат мотивационного эссе и порядок его оформления

Можно выделить два вида мотивационных эссе - не структурированные письма и эссе в виде интервью (или ответов на конкретные вопросы). В не структурированном эссе кандидат в свободной форме предоставляет информацию о себе - свои достижения, личные качества, интересы, опыт и цели на будущее. Эссе в виде ответов на вопросы зачастую пишут кандидаты, поступающие на заграничные программы MBA . В данном случае такое письмо будет состоять из кратких эссе-ответов на определенные вопросы.
Формат не структурированных мотивационных писем может быть следующим:
Вариант 1: Вчера – Сегодня – Завтра

• я имею необходимый опыт для успешного обучения в вузе;
• на данный момент хочу получить знания для дальнейшего развития;
• ваша программа идеально подходит для этих целей, поскольку я смогу добиться…

Вариант 2: Я – Вы – Мы

• описание своих достижений, талантов, интересов;
• выбранная программа в полной мере соответствует моим амбициям;
• мой потенциал в сочетании с вашей программой принесут следующие плоды…

Вариант 3: Что – Почему – С какой целью

• что именно я хочу изучать;
• почему я хочу изучать именно эту специальность, чем она так важна для меня;
• как выбранная программа поможет мне достичь поставленных целей, что я ожидаю получить от нее.

Как организовать текст мотивационного письма?

1. Во-первых, учесть требования конкретного вуза, данный пункт особенно важен для претендентов на место в магистратуре. Дело в том, что некоторые университеты запрашивают не одно, а два мотивационных эссе на разные магистерские программы. Некоторые университеты требуют присылать только рукописные варианты мотивационных писем, указывая даже цвет чернил. Желательно посетить официальный сайт выбранного вуза и ознакомиться с требованиями к мотивационным эссе.
2. Самые интересные факты лучше подавать в начале письма или хотя бы в первой его части, поскольку никто не знает, захочет член приемной комиссии дочитать послание до конца или же нет.
3. Логичность и последовательность повествования: по мере чтения письма персонаж в нем должен развиваться как личность во всех жизненных сферах.
4. Деление текста на небольшие параграфы и отсутствие длинных витиеватых выражений. Каждый параграф должен иметь свою небольшую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Также важно избегать сложных причастных и деепричастных оборотов во избежание лишних ошибок и путаницы с пунктуацией. Речь должна быть простой и понятной, но вполне допустимо применение узкоспециализированных терминов при условии, что кандидат хорошо понимает их значение.
5. Введение лучше начать с какой-нибудь оригинальной цитаты или факта из жизни, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его прочесть всю историю до конца;
6. В заключении следует подвести итог написанного, кратно резюмировать информацию и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество с университетом. После прочтения письма должен оставаться приятный осадок, не стоит описывать какие-то негативные события или критиковать себя.

Лучшие советы по написанию мотивационного письма абитуриентам от Винса Готтера

Statement of purpose - вероятно, самая сложная вещь, которую когда-либо придется написать абитуриенту. Фактически все, кто начинают составлять мотивационное письмо, делают это неправильно. Все, чему учили в школе в вопросе самопрезентации, в этом деле приводит совершенно не туда, куда нужно. К слову, вот пример первого абзаца типичного мотивационного письма:
"Я бы хотел поступить на программу магистра изящных искусств, потому что уверен, что мое писательское мастерство расцветет во всей красе на вашей программе, так как я буду регулярно принимать вызовы от преподавателей и оттачивать свои навыки."
Это ясное, прямое обращение, которое направлено как раз на программу магистра изящных искусств. Только интересно ли оно? Нет. Все из этого - очевидно и предсказуемо.
Приемная комиссия знает, почему абитуриент поступаете на эту программу, ведь они ежедневно перечитывают гору подобных писем от аппликантов. Также комиссия знает, что мастерство студента «расцветет во всей красе», поскольку университет имеет сильную программу и, конечно же, он будет принимать вызовы - их будут принимать все вне зависимости от уровня подготовки. И конечно, студенты будут оттачивать свои навыки, ведь это основная цель магистерской программы.
Учитывая примерную длину мотивационного письма в 300 слов, абитуриент тратит около 15% объема для того, чтобы абсолютно ничего не сказать. И дело не только в том, что всё написанное очевидно и предсказуемо, это - скучно! Чтобы понять, в чем секрет идеального мотивационного письма, необходимо представить пять профессоров, запертых с 500 заявлениями. Разве подобное начало письма привлечет их внимание? Будут ли они читать продолжение такого письма с мыслью о том, что именно этот абитуриент подходит для их программы? Вспомнят ли они это письмо позже? Скорее всего, нет.

«Крючок», который демонстрирует страсть абитуриента к выбранному предмету

Для успешного мотивационного эссе нужен так называемый «крючок». Например, одна студентка магистерской программы библиотечного искусства сделала отличный «крючок», и выглядел он примерно следующим образом:
"Когда мне было 11 лет, моя бабушка Гретчен скончалась и оставила мне то, что изменило мою жизнь - библиотеку величиной в 5000 томов. Одни из моих лучших дней были проведены в чтении и упорядочивании её книг. С тех пор я захотела стать библиотекарем."
Все ясно и прямолинейно, письмо рассказывает комиссии о том, что составляет основную часть жизни девушки - не только долгая страсть к чтению книг, но и к уходу за ними. Когда члены комиссии начнут обсуждать лучшие примеры, они обязательно вспомнят «девушку с собственной библиотекой», потому что получить такой подарок в 11 лет было бы заветной мечтой каждого из них!
А что, если бы первый абзац был написан так:
"Я имею честь подавать заявку на программу магистра библиотечного искусства, потому что всю свою сознательную жизнь я любила читать книги. С 11 лет я знала, что хочу стать библиотекарем."
Наверняка приемная комиссия не вспомнит эту студентку среди остальных 500 претендентов, письма которых они прочли. Вероятно, больше половины эссе начинаются с чего-то подобного. Многие абитуриенты пишут про «любовь к книгам», но эта фраза звучит выразительно только до тех пор, пока не прочитаешь ее пару сотен раз.

Связь выбранного курса с событием из жизни или внеучебной деятельностью

Студентка по имени Дженифер хотела получить магистерскую степень логопеда. Когда ее спросили, почему она выбрала именно это направление, Дженифер ответила, что случайно оказалась на уроке и ей очень понравилось, но затем девушка вспомнила, что у ее брата были проблемы с речью. Это было открытием для нее, она начала свой курс, не связывая свое желание с прошлым опытом, по крайней мере, сознательно. Но вот, Дженнифер нашла и свой «крючок».
И каждому абитуриенту необходимо сделать то же самое - отыскать этот «крючок», понять, почему выбор пал именно на это направление, какую пользу абитуриент может принести своей работой в дальнейшем, как это повлияет на него и на окружающих. Нужно найти свою собственную истину, а затем подобрать запоминающийся способ изложения этой мысли.
Не менее важным для комиссии является наличие у абитуриента внеклассного хобби, связанного с его учебной деятельностью. К примеру, аппликант желает поступить на факультет языкознания, владеет на хорошем уровне иностранным языком и помогает другим в его изучении, организовав бесплатные курсы.
Университеты требуют мотивационное письмо не только для того, чтобы узнать об успеваемости и наградах абитуриента, но и для того, чтобы сами аппликанты действительно хорошо поразмыслили над тем, зачем вообще они предпринимают такой серьезный шаг в жизни как поступление в вуз, и нужно ли им это.

Опыт работы и стажировки

Если абитуриент уже успел где-то поработать или пройти стажировку, об этом следует упомянуть в мотивационном письме. Особенно следует уделить внимание деталям трудоустройства, имеющим непосредственное отношение к выбранной специализации. Абитуриенту стоит связать проделанную работу и приобретенный опыт с университетскими критериями приема.

Оригинальность - залог успеха?

Каждый год членам приемной комиссии приходится читать несколько тысяч мотивационных эссе от поступающих, и большинство из этих писем абсолютно ничем не выделяются: они грамотно составлены и отвечают университетским требованиям, но лишены оригинальности.
Средний размер мотивационного письма составляет 300 слов, но некоторым абитуриентам достаточно и трех десятков слов, чтобы заявить о себе. Одним из таких примеров служит эссе студента по имени Найджел, который уложился всего в 22 слова, чем и удивил приемную комиссию Стэнфордского университета. Его мотивационное письмо звучало следующим образом:
"Я хочу изучать английский язык на уровне магистра. Для этого мне нужен бакалаврский диплом. По этой причине я подаю заявку на поступление."
Это определенно описывает Найджела как дерзкого, рискового, делового и даже высокомерного человека. Если абитуриент желает описать себя именно так, то делать это стоит соответствующим образом. Следует учесть, что письмо Найджела - это ставка - всё или ничего. Наверняка в каждой комиссии найдется человек, который сочтет это письмо обидным и даже неуважительным, но все же есть шанс получить одобрение одного из профессоров.
Важно сделать персонажа на бумаге живым. Не стоит писать просто: «Я работал на конвейере завода телевизоров и однажды решил пойти в колледж, чтобы не прожить жизнь зря и окончательно пропасть». Почему бы не перефразировать эту же мысль следующим образом: «Однажды во вторник я запаял 112-й зеленый провод на 112-м пульте от телевизора и осознал, что эта однообразная работа не дает мне возможностей для развития и реализации моего потенциала. Я решил, что колледж будет моим спасением». В обоих примерах около 25 слов, но второй явно заставит члена комиссии дочитать письмо до конца.

Чего ждет приемная комиссия от абитуриента?

Члены комиссии ждут от каждого абитуриента интересной краткой истории, которая будет написана живым, динамичным языком. Через мотивационное письмо профессора хотят поближе познакомиться со своими будущими студентами, узнать, какие цели они преследуют, чего желают добиться в жизни, как могут быть полезны своему университету и обществу в целом.
Стоит избегать многословия, хитрости и витиеватости в тексте, не нужно отсылать письмо в оригинальных рисунках. Нужно просто быть собой, но попытаться выразить свои мысли немного ярче, поскольку жесты и мимика здесь не действуют.
Мотивационное письмо должно показать абитуриента как человека:

1. Страстно заинтересованного в направлении. Сделать это можно в самом начале письма, следует только вспомнить про «крючок»;
2. Образованного, что очевидно из самого письма, его организации, выразительности, логики и т.д.
3. Хорошо подготовленного академически, что можно продемонстрировать посредством узкоспециальных терминов, описывающих достижения аппликанта;
4. Способного справиться с задачами университета, что можно подтвердить опытом преодоления проблем, которые вставали на жизненном пути абитуриента;
5. Способного сотрудничать с профессорами и другими студентами, т. е. коммуникабельного. Этот пункт не является слишком важным, но он станет очевидным плюсом;
6. Потенциально выдающегося представителя данного университета благодаря будущим карьерным заслугам, что логически может вытекать из текущих успехов заявителя в предыдущем учебном заведении.

Это достаточно много, чтобы уместить все в паре сотен слов, поэтому стоит сконцентрироваться на каждом из пунктов. Не нужно описывать их в том же порядке, в каком они стоят в списке университета. Их можно комбинировать, перемещать, в общем, делать все, чтобы показать себя изобретательным человеком, а не говорящим попугаем.

Объяснение спорных моментов академического прошлого

Если в академическом прошлом абитуриента имеются некоторые спорные моменты, следует рассказать о них так, чтобы не потерять доверия приемной комиссии. Например, в одном из семестров у абитуриента были одни тройки. В этом случае стоит написать короткий параграф о том, что послужило причиной этому (эмоциональные проблемы, жизненные трудности), затем продемонстрировать, как умело аппликант смог справиться с этим, и сейчас средний балл у абитуриента достаточно высок по той или иной дисциплине. Правильно обыграв эту ситуацию, можно нарисовать образ целеустремленного человека, способного «принимать вызов» и преодолевать трудности.

Умения, навыки и достижения

Сотрудникам приемной комиссии интересны сильные стороны абитуриента: наличие у него каких-либо талантов, навыков, спортивных достижений, побед в школьных или университетских олимпиадах, участие в стипендиальных программах и прочее. Совсем необязательно, чтобы достижения были слишком весомыми, достаточно сообщить в мотивационном эссе то, о чем абитуриент вспоминает с гордостью и теплотой в сердце, к примеру, успешно сданные экзамены в музыкальной школе, посещение различных кружков (рисования, спортивная секция, танцы и прочее), благотворительная деятельность. Важно описать те моменты, которые говорят об абитуриенте как о талантливом, разностороннем и интересном человеке.

Упоминание конкретных профессоров университета

Для начала абитуриенту следует описать причину, по которой он выбрал именно этот университет. Затем можно назвать одного или двух профессоров и что именно привлекает аппликанта в их программе. Такой подход поможет раскрыть будущего студента как человека, который искренне заинтересован в выбранном учебном направлении.
Не нужно просто писать их имена, поскольку любой, кто пользуется интернетом, (то есть почти все) может это сделать. Стоит упомянуть в письме то, что показывает уважение к проделанной профессорами работе. Совсем необязательно выбирать самого известного из них, поскольку вероятно, что другие потенциальные студенты сделают то же самое. Лучше остановить свой выбор на работе менее известного профессора, которая действительно кажется абитуриенту интересной.

Оценка письма учителями или профессорами

Абитуриенту не нужно стесняться показывать мотивационное письмо некоторым из знакомых профессоров или учителей, потому что они могут дать ценные подсказки исходя из своего академического опыта. Тем более, возможно они знают, какой характер мотивационного письма наиболее приемлем в конкретном случае. Далее останется только подкорректировать эссе, приняв во внимание советы преподавателей или коллег.

Проверка и корректировка мотивационного письма

Перед отправкой эссе следует хорошенько пересмотреть его содержание, обратить внимание на стиль изложения, наличие грамматических и лексических ошибок. Не всегда даже явные ошибки могут быть видны при первом или втором прочтении, потому стоит попросить друга или старшего товарища проверить мотивационное письмо. Можно просто отложить его на пару дней и перечитать снова, чтобы понять, что именно нужно исправить.
Мотивационное письмо глазами глав департаментов и приемной комиссии может стать наиболее важным документом в заявлении абитуриента. Остальные бумаги, среди которых результаты тестов, переводы и рекомендации не смогут рассказать об аппликанте как о личности так много, как мотивационное письмо, а именно о его наиболее выдающихся достижениях наряду с мечтами и надеждами.

Чек-лист

• Первичная организация текста
• «Крючок», который демонстрирует страсть поступающего к выбранному предмету
• Логическая связь мотивации абитуриента с его достижениями
• Описание достижений в выбранном предмете
• Специальные и дополнительные курсы по предмету
• Внеучебная деятельность в выбранной области
• Публикации и иные профессиональные достижения в направлении (доклады, отчеты)
• Объяснение спорных моментов академического прошлого (если актуально)
• Объяснение причин, по которым был выбран именно этот университет
• Упоминание конкретных профессоров университета, в чьих работах заинтересован абитуриент
• Особенности программы университета, которые привлекают заявителя
• Советы учителей или профессоров
• Проверка и корректировка материала

Полезные фразы на английском для мотивационного письма

• I am applying to the program… at the University of... because I am very interested in... - Я подаю заявку на программу…в университет…, поскольку…
• My strengths are… - Мои сильные стороны...
• I would say that my only weakness / weaknesses are... But I am looking to improve in this / these area/s. - Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является... Но я работаю над этим.
• I would be well suited to the position because… - Я считаю себя подходящим кандидатом на эту позицию, потому что...
• Even under pressure I can maintain high standards. - Даже под давлением я могу соответствовать высоким стандартам.
• I am evidently keen to study at the University of... because of its excellent reputation in research / top ranking / employment rates. - Я хочу учиться в университете…, поскольку он обладает прекрасной академической репутацией в международных рейтингах…
• I’m a very active person in my free time… - Я очень активный человек и поэтому в свое свободное время…
• Following the Master’s Degree I aspire to work in… - После получения магистерской степени я планирую работать в…
• I believe my knowledge and skills will serve to… - Я верю, что мои знания и навыки помогут в…

Топ-10 ошибок при написании мотивационного письма

Чтобы заинтересовать приемную комиссию своим мотивационным эссе, следует избегать наиболее распространенных ошибок, которые допускают абитуриенты.

Дублирование информации , которая уже отражена в академическом резюме . Мотивационное письмо - это шанс проявить свои личные качества и стремление развиваться в выбранном академическом направлении. Поэтому не стоит еще раз акцентировать внимание на былых победах и достижениях, лучше смотреть в будущее.

Унылое начало эссе . Абитуриенту не следует начинать написание мотивационного письма с долгого представления себя, гораздо лучше сразу же описать какую-нибудь ситуацию или обстоятельство, которое повлияло на решение учиться именно в этом вузе.

Составление одного эссе под все университеты . Такой подход в корне неверный, поскольку у каждого вуза имеются свои преимущества, которые стоит выделить в мотивационном письме. Хорошенько обследовав сайт выбранного университета, можно оценить его вклад в развитие науки.

Безликое повествование . Далеко не каждое мотивационное письмо врезается в память членам приемной комиссии, и причина кроется в наличии множества поверхностных фраз в эссе, обезличенность письма. Хорошее эссе выделяется на фоне остальных сочинений уникальностью, правдивостью и оригинальностью суждений автора.

Несмешные шутки . В практике членов приемной комиссии встречалось немало юмористов, которые хотели запомниться искрометным чувством юмора, только не всегда это уместно. Дело в том, что шутка может показаться автору письма безобидной, но члены приемной комиссии ее не оценят и назовут оскорбительной. Здесь нужно четко понимать, что чувство юмора у всех разное, также стоит учитывать менталитет представителей другой страны. Лучше исключить шутки, конечно же, если это не тонкий английский юмор.

Желание написать о себе как можно больше . Под каждую тему стоит выделить один абзац, чтобы раскрыть более детальную информацию о себе (о чем не написано в академическом резюме).

Отсутствие проверки и редактирования текста . Перед отправкой следует несколько раз перечитать эссе, чтобы избежать досадных опечаток и ошибок. Даже самое интересное мотивационное письмо откладывается в сторону, если члены комиссии находят в нем ошибки.

Написание эссе за несколько дней до отправки . Желательно уделить написанию мотивационного письма достаточно времени. Абитуриенту стоит написать несколько вариантов одного письма, затем сравнить их и выбрать лучший.

Демонстрация чужих достижений . Не стоит присваивать себе качеств и дел, которых на самом деле нет. Нужно быть самим собой, раскрыть в письме именно свои положительные стороны, увлечения, надежды на будущее, поскольку на личном интервью члены комиссии могут спросить о выдуманном хобби или достижении, и здесь уже придется выкручиваться...

Неполное раскрытие темы . При написании мотивационного письма желательно придерживаться определенной структуры текста, т. е. поэтапно раскрывать каждый абзац. В противном случае вместо упорядоченного эссе получится настоящий сумбур, который точно не заинтересует приемную комиссию.

Помощь в оформлении документов

В данной статье учтены только основные моменты при составлении мотивационного письма. Для того чтобы учесть все тонкости, в том числе и оформления других документов, вы можете обратиться к нам за профессиональной помощью в составлении мотивационных и рекомендательных писем. Также мы предлагаем свою помощь в заполнении электронной заявки в университет и в редактуре всех аппликационных документов. Опираясь на свой многолетний профессиональный опыт, мы можем качественно и быстро подготовить ваши документы в университет для дальнейшего 100% зачисления в зарубежный вуз.
Стоимость услуг

Одним из основополагающих моментов для успешного поступления в иностранный ВУЗ является грамотно и безошибочно составленное мотивационное письмо . С его помощью убедить приемную комиссию, что вы достойный кандидат для поступления в университет будет намного проще.

С чего начать

Итак, вы уже подготовили документы для поступления в университет, и теперь нужно написать мотивационное письмо, которое выделит вас из числа остальных абитуриентов и даст шанс для поступления в университет и осуществить планы на будущее. Прежде, необходимо продумать содержание письма, составить список вопросов, на которые в письме нужно будет ответить.

• Кратко расскажите о себе. Что движет вами? Что для вас самое важное? Каких результатов достигли? Если вы считаете себя целеустремленным, то на основании конкретных жизненных примеров покажите это. Например, как вам удалось достичь определенных результатов в той сфере деятельности, которая больше всего вам интересна.
• Что именно заинтересовало вас в выбранной сфере? Вероятно, в будущей профессии вас привлекло что-то конкретное, например, эксперименты, впечатления, открытия.
• На чем основывается ваш выбор университета? Изучите историю возникновения ВУЗа, в который вы планируете поступить. Обучение, у какого профессора привлекает больше всего? Какие предметы предстоит изучать в университете? Вероятно, только в этом университете возможно получить определенные уникальные знания?
• Опишите ваши профессиональные задачи на ближайшее будущее . Как обучение в данном ВУЗе позволит вам развиваться в будущем? Приобретение данной специальности продолжит то, что вы уже начали?

Правильная структура текста

Итак, разделим ваше мотивационное письмо для учебы за границей на три блока : вступление, основной блок и заключение. В первом описана академическая жизнь автора, где он учился, практиковался, его цели, профиль. Основной блок – это краткое описание мотивации автора для обучения именно в этом университете. В заключении укажите планируемое место работы и страну, где вы хотели бы применять свои знания.

Как написать мотивационное письмо для поступления в иностранный ВУЗ

Для начала, ответьте на ранее составленные вопросы устно. Запишите все свои идеи на диктофон. Затем напишите все свои идеи для наглядности. После можно разбить их по пунктам.

Пункт 1. Вступление

Нужно сразу привлечь читателя вашей основной и самой захватывающей идеей, которую в дальнейшем вы будете более подробно раскрывать.

Пункт 2, 3, 4: Основная часть

Здесь необходимо обоснованно описать вашу идею, подкрепив ее актуальность фактами. Наверняка, вы знаете массу примеров из жизни, доказывающих ценность вашей идеи.

Заключение

• Главная мысль, идея повторяется и усиливается. Добавьте оптимизма, уверенности, проведите связывающую линию между началом и заключением;
• Текст не должен быть излишне официальным, главная задача убедить читателя в ваших искренних намерениях, добавить индивидуальности;
• От обобщенных фраз и предложений лучше всего перейти к конкретным примерам, назвать имена известных людей, в той сфере, в которой вы планируете развиваться, которые для вас являются примером для подражания;
• Убедительней всего всегда искренние слова и намерения, не лгите;

После того, как текст будет написан, необходимо просмотреть его еще раз.

1. Обратите внимание на структуру и наличие связи между всеми пунктами вашего письма;

2. Письмо должно быть искренним, не перегружайте его излишними эмоциями. Текст несет в себе частичку вашей индивидуальности;

3. Все пункты должны быть написаны в одном стиле;
4. Прочитайте текст еще раз и уберите все лишнее, основная мысль должна четко прослеживаться;

5. Заинтересует ли ваше письмо приемную комиссию? С первых предложений?

6. Ваше мотивационное письмо должно выделяться на фоне остальных, описывая лучшие ваши мысли, основные идеи;

7. Желательно, чтобы ваше письмо прочитал человек со знанием разговорного английского или немецкого;

8. Ищите самое интересное, красиво выразите ваши мысли, переформулируйте предложения, перечитывайте, переписывайте письмо.

Язык изложения

Если программа, по которой вы планируете обучаться англоязычная, то и мотивационное письмо в магистратуру должно быть на английском. Если вы претендуете на обучение в немецкоязычном ВУЗе, то нужно писать письмо на языке страны, где находится университет. Относитесь к переводу максимально серьезно, так как нужно не просто написать слова, а донести до читающего смысл того, что вы хотели написать.

Универсальное мотивационное письмо Существует или нет

Все учебные заведения уникальны, везде абсолютно разные программы обучения. Именно поэтому не отправляйте одно и то же мотивационное письмо сразу в несколько ВУЗов . Можно оставить неизменным только блок с личной информацией, информацию о работе, практике. Оформлять мотивационное письмо следует в соответствии со спецификой ВУЗа. может послужить скелетом для написания Вашего, уникального эссе. Это всего лишь визуальная, небольшая подсказка для автора.

Редактирование

Максимально внимательно отнеситесь к редактированию готового эссе. Любая ошибка будет рассматриваться, как халатное отношение к написанию письма. Вычитка текста, его окончательная доработка может занять несколько дней. Не жалейте своего времени, возможно именно это окажется решающим плюсом в вашу пользу. Редактирование проводите поэтапно.

1. Проверка документа на целостность;

2. Проверка на наличие логической связи между всеми блоками письма;

3. Минимум прилагательных, выражающих излишни эмоции;

4. Мотивационное письмо не должно быть слишком длинным, будет достаточно двух страниц формата А4;

5. Единая стилистика текста в письме;

6. Проверка текста профессионалом в английском языке.

Результатом такого редактирования будет заслуженно положительный отзыв, а также заинтересованность приемной комиссии в таком грамотном абитуриенте.

Ошибки

Лучшая возможность окончательно убедить приемную комиссию иностранного ВУЗа в том, что именно вы самый достойный кандидат на поступление – это написать уникальное мотивационное письмо. Докажите, что вы активны и способны участвовать в студенческой общественной жизни, добиваться академических успехов, отлично подходите для обучения именно в этом университете.

Но все же, постарайтесь исключить в своем письме наиболее часто распространенные ошибки.

1. Не повторяйте еще раз то, что написали в анкете . Вы уже заполнили анкету для поступления в выбранный ВУЗ. Ваше мотивационное письмо – это шанс раскрыться, показать приемной комиссии свою индивидуальность. Не повторяйте известную о вас информацию;

2. Стандартное мотивационное письмо . Такое письмо не выделит вас из общей массы. Необходимо обоснованно ответить на вопрос, что именно привлекает вас в этом университете. Представьте, что вы на месте приемной комиссии. Какие аргументы помогут вам выбрать того или иного кандидата на поступление?

3. Начало письма не заинтересовывает . С самого начала постарайтесь так изложить свои мысли, чтоб
ы и дальнейшее прочтение письма увлекло приемную комиссию. Развивайте мысль плавно. Опишите конкретную ситуацию из своей жизни.

4. Все утверждения поверхностны . Избегайте общих слов, фраз. Подкрепляйте каждое свое высказывание, идею фактами, примерами из жизни, личным опытом.

6. Плохая проверка . Написанный текст необходимо внимательно проверить, потому что каждая допущенная ошибка может сказаться на решении приемной комиссии. Проведите внимательную вычитку письма, желательно несколько раз.

7. Плохая попытка пошутить . Мнения людей не всегда совпадают. Возможно, приемной комиссии покажется неуместной ваша шутка.

8. Старайтесь быть самим собой . Не преувеличивайте свои знания и таланты. Напишите правду о себе. Действительность лучше всего отобразит реальную ситуацию и Вашу индивидуальность.

9. Вопрос не раскрыт. В анкете есть инструкции, которые подробно описывают то, о чем должно быть ваше мотивационное письмо. Необходимо следовать именно этим инструкциям. Будьте внимательны.

10. Не откладывайте на самый последний момент . Написанное второпях письмо вряд ли будет качественным и полностью раскроет все ваши таланты. Продумывайте свое эссе заранее, перечитывайте его, возможно, вас посетят свежие мысли.

Видеообзор: «Как написать мотивационное письмо»

Позаботьтесь о том, чтобы ваше мотивационное письмо выглядело привлекательно и эстетично внешне. Оно должно быть без ошибок, четко напечатанное, иметь подпись, правильный адрес отправителя и получателя.

Мотивационное (или сопроводительное) письмо – это дополнительное сообщение, которое сопровождает отправку резюме работодателю. В названии документа содержится его смысл: данным сообщением кандидат сообщает о собственных мотивах, побудивших его обратить внимание именно на этого работодателя и конкретно на данную вакансию.

Правильно составленное письмо должно содержать аргументы, почему именно этот кандидат будет интересен работодателю.

Подготовка к составлению мотивационного письма

Чтобы готовый документ дал ожидаемый результат, следует внимательно изучить вакансию, найти информацию о компании, ее перспективных планах. Далее соотнести добытую информацию с развитием вакантной должности и оценить себя на этой должности в этой компании. Составьте набросок текста по предлагаемому плану:

1. Выделите, какие ваши знания, навыки, опыт будут особенно интересны представителю работодателя. Выберите для текста не более 3 характеристик. Запишите их.
2. Сформулируйте одним предложением, почему вас заинтересовала данная позиция. Составьте несколько вариантов для дальнейшего выбора.
3. В одном предложении убедите работодателя в том, что он именно вам должен отдать эту вакансию.

Составление документа

Любое письмо начинается с приветствия. Хорошо, если это будет не безликое обращение «господин / госпожа рекрутер», а с указанием фамилии, имени. Имя специалиста, ответственного за работу с кандидатами, можно узнать из текста вакансии (обычно указывается контактное лицо, его адрес и телефоны).

В следующем предложении необходимо представиться и описать предмет сообщения.

В следующем абзаце изложить информацию о своих приоритетных характеристиках.

Следующий абзац – предложение из третьего блока подготовительного плана.

Завершить письмо необходимо также лаконично и емко. Поблагодарите получателя письма за внимание и выразите надежду на заинтересованность в вашей кандидатуре. Нелишним будет указать контактный мобильный телефон. Составленный документ прочтите внимательно. Исключите наличие грамматических, синтаксических и стилистических ошибок. Оставьте документ на 30–40 минут, затем перечитайте его еще раз. Если захотелось что-то исправить, внесите корректировки. Опять оставьте текст на полчаса и затем прочтите еще раз. Нравится? Отправляйте адресату вместе с резюме.

Пример мотивационного письма